Plantilla de documento de decisión (decision doc)
Un formato para documentar decisiones de producto importantes: el contexto, las opciones evaluadas, la decisión tomada y el razonamiento. Útil para decisiones que afectan a múltiples stakeholders o que tendrán consecuencias a largo plazo.
Cuándo usar un decision doc
Un decision doc no es necesario para todas las decisiones. Es útil cuando:
- La decisión tiene implicaciones significativas para el producto a medio/largo plazo.
- La decisión afecta a múltiples equipos o stakeholders.
- La decisión es reversible pero con un coste significativo de reversión.
- Hay múltiples opciones plausibles con trade-offs no obvios.
- Hay personas que necesitan entender el razonamiento, no solo el resultado.
Para decisiones pequeñas del día a día, el decision doc es burocracia innecesaria.
Plantilla
Título
Una frase que describe la decisión que se está tomando.
Contexto
¿Qué situación ha llevado a esta decisión? ¿Qué restricciones existen? ¿Qué ha cambiado que hace que esta decisión sea necesaria ahora?
Máximo 3-4 párrafos. Si necesitas más, probablemente estás mezclando contexto con opciones.
Pregunta de decisión
Formula la decisión como una pregunta directa.
Ejemplo: “¿Construimos la funcionalidad de exportación de forma nativa en nuestra plataforma o la resolvemos con la integración de una herramienta externa?”
Opciones evaluadas
Para cada opción:
Opción A: [nombre de la opción]
Descripción breve (2-3 frases de qué implica esta opción).
Pros:
Contras:
Opción B: [nombre de la opción]
Descripción breve.
Pros:
Contras:
(Añadir más opciones si aplica. Generalmente 2-4 es suficiente.)
Criterios de evaluación
¿Con qué criterios se ha evaluado cada opción? Listar los criterios que más han pesado en la decisión.
- Impacto en la experiencia del usuario
- Coste de implementación (tiempo y recursos)
- Flexibilidad futura (¿facilita o dificulta iterar?)
- Alineación con la dirección estratégica del producto
- [Añadir criterios específicos del contexto]
Decisión
Se decide: [Opción X]
Justificación directa: por qué esta opción frente a las demás. Referencia a los criterios de evaluación.
Lo que esta decisión no resuelve
Problemas relacionados que esta decisión no aborda, para que quede claro qué queda pendiente.
Riesgos conocidos
¿Qué podría ir mal con esta decisión? ¿Cómo se mitigan?
Revisión
¿Cuándo se revisará si esta decisión sigue siendo correcta? ¿Qué condición haría que se revisara antes?
Autores y aprobación
| Rol | Nombre | Fecha |
|---|---|---|
| Autor | ||
| Revisado por | ||
| Aprobado por |
Historial de cambios
| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| 1.0 | Versión inicial |